การตั้งค่าต่าง ๆ ใน Gmail
บทความนี้เป็นบทความที่เขียนต่อเนื่องจากตอนที่แล้ว (การปรับแต่ง Gmail เบื้องต้น) ซึ่งจะกล่าวถึงการตั้งค่าต่าง ๆ ที่มีประโยชน์ หากคุณปรับแต่งการตั้งค่าในส่วนนี้ได้คล่อง ก็ถือว่าคุณสามารถใช้งาน Gmail ได้อย่างมีประโยชน์สูงสุดแล้ว
เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้ของคุณ คลิกเลือกเมนู การตั้งค่า
จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าโดยแบ่งออกเป็นเมนูหลายเมนู เช่น ทั่วไป ป้ายกำกับ บัญชี ตัวกลองจดหมาย ฯลฯ โดยในส่วนแรกเราจะเริ่มต้นที่เมนู ทั่วไป
ภาษา : ใช้กำหนดภาษาให้กับบัญชี Gmail ของคุณ หากคุณต้องการภาษาอังกฤษ สามารถเลือกได้ในส่วนนี้
ขนาดหน้าเว็บสูงสุด : คุณสามารถเลือกให้แสดงจำนวนจดหมายใน 1 หน้า ตามจำนวนที่ต้องการ จากตัวอย่างเลือก 100 รายการต่อหน้า เนื่องจากเมื่อมี Email จำนวนมากแล้วเราต้องการลบ เราสามารถเลือกและลบ Email ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าบ่อย ๆ
คีย์ลัด : จากตัวอย่างเลือกเป็นปิด หากต้องการใช้งานแนะนำให้อ่านข้อมูลเพิ่มเติมโดยคลิกที่ เรียนรู้เพิ่มเติมใต้ข้อความคีย์ลัด
เนื้อหาภายนอก : ตรงนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณเองว่า เมื่อมีการส่งรูปภาพมาพร้อมกับ Email แล้วต้องการให้ Gmail แจ้งเตือนก่อน หรือต้องการให้แสดงรูปภาพดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
การเชื่อมต่อของ Browser : เป็นการกำหนดให้ใช้งานโปโตคอล https นั่นเอง จากที่ผมได้อ่านรายละเอียดสรุปให้คร่าว ๆ ดังนี้ครับ คือหากคุณเปิด https บัญชี Gmail ของคุณจะช้าลงนิดหน่อย แต่มีความปลอดภัยมากขึ้น ต้องแลกกันระหว่างความเร็วกับความปลอดภัย แต่เท่าที่ผมลงใช้งานก็ไม่ได้ช้ามากมายครับ ปลอดภัยไว้ก่อน ดีกว่า
มุมมองการสนทนา : อยู่ที่การพิจาณาของคุณครับว่าต้องการอย่างไร
สำหรับในเบื้องต้นขออธิบายเพียงเท่านี้ก่อน สามารถเลื่อสกรอบาร์ลงมาท้ายสุด แล้วคลิกปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ก่อนครับ ไม่จำเป็นต้องรอให้ปรับแต่งเสร็จเรียบร้อยทั้งหมด นอกจากนี้การปรับตั้งค่าต่าง ๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณว่าต้องการปรับแต่งอะไรบ้าง เมื่อทดลองแล้วไม่ชอบก็สามารถปรับเปลี่ยนไปเป็นแบบเดิมได้ครับ
บทความนี้เป็นบทความที่เขียนต่อจาก การตั้งค่าต่าง ๆ ใน Gmail ตอนที่ 1 มีวัตถุประสงค์เพื่อขยายความการตั้งค่าเพื่อให้คุณใช้งาน Gamil ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพมากที่สุด สำหรับในบทความนี้จะกล่าวถึงหัวข้อ ป้ายกำกับ ดูไปแล้วป้ายกำกับใน Gmail น่าจะเปรียบเสมือนโฟลเดอร์ที่ใช้ในการจัดเก็บอีเมลล์ โดยแยกอีเมลล์ออกเป็นประเภทดังนี้
กล่องจดหมาย : คือส่วนที่ใช้สำหรับเก็บจดหมาย เมื่อมีการส่งจดหมายถึงเรา จดหมายจะถูกส่งเข้ามาในส่วนนี้
ติดดาว : เราอาจจะติดดาวให้กับจดหมายที่มีประโยชน์น่าจดจำ และอยากจะกลับมาอ่านใหม่เมื่อต้องการ ทำให้การค้นหาอีเมลล์ทำได้ง่ายขึ้น หรือจดหมายเหล่านั้นสามารถนำมาทำเป็นอีเมลล์อ้างอิงในลักษณะต่าง ๆ ได้
สำคัญ : ในบางครั้งเมื่อมีอีเมลล์เข้ามา หรือส่งออกไปเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมาก ๆ และเราต้องการจัดเก็บเอาไว้ โดยแยกออกจากจดหมายธรรมดา เราสามารถทำเครื่องหมายให้ความสำคัญกับอีเมลล์นั้นได้ และเมื่อทำเครื่องหมายอีเมลล์ดังกล่าวก็จะมาแสดงในส่วนนี้ด้วย
จดหมายที่ส่งแล้ว : เป็นส่วนที่ใช้สำหรับเก็บสำเนาอีเมลล์ที่เราส่งออกไปจากอีเมลล์ของเรา
ร่างจดหมาย : หากเราเขียนจดหมายแล้วยังไม่ต้องการส่งด้วยเหตุผลใด ๆ ก็แล้วแต่ เมื่อเรากดบันทึก จนหมายจะเข้ามาอยู่ในส่วนนี้ และเมื่อต้องการปรับเปลี่ยนรายละเอียดในจดหมาย ในภายหลังก็เข้ามาในส่วนนี้คลิกเลือกอีเมลล์ และปรับเปลี่ยนรายละเอียดต่าง ๆ
จดดหมายทั้งหมด : ใช้สำหรับแสดงจำนวนจดหมายทั้งหมดในบัญชีผู้ใช้นี้
จดหมายขยะ : เมื่อมีอีเมลล์ที่ไม่พึงประสงค์ เข้ามาภายในบัญชีอีเมลของเรา หากเข้าข่ายอีเมลล์ขยะ เช่นจดหมายที่มีการส่งให้กับคนจำนวนมากเพื่อโฆษณาสินค้า อีเมลล์ดังกล่าวจะถูกกักเอาไว้ในส่วนนี้
ถังขยะ : เมื่อลบอีเมลล์ อีเมลล์ดังกล่าวจะยังไม่ถูกลบทิ้งในทันที แต่จะเก็บเอาไว้ในส่วนนี้ เราสามารถกู้คืนจดหมายที่ถูกลบแล้วได้ในส่วนนี้
จากภาพด้านบน การปรับแต่งในส่วนนี้ไม่มีอะไรมาก แค่คลิก แสดงหากต้องการให้แสดงป้ายกำกับ และคลิกซ่อนหากไม่ต้องการแสดงป้ายกำกับ และทั้งหมดนี้คือรายละเอียด และวิธีการในการแสดงหรือซ่อนป้ายกำกับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น