เริ่มต้นใช้งาน Google Drive กันเถอะ !
บริการดีๆของทาง Google นั้นไม่ได้มีเพียงแค่บริการฟรีอีเมลและ Search Engine เท่านั้น ยังมีอีกบริการหนึ่งของทาง Google ที่น่าสนใจไม่แพ้กัน ซึ่งบริการฟรีที่ว่านั้นก็คือ Google Drive นั่นเอง
Google Drive คืออะไร? Google Drive เป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ขนาด 5 GB แบบฟรีๆ ที่เราจะนำ upload ไฟล์ข้อมูลขึ้นไปเก็บไว้ได้ นอกจากนี้แล้ว Google Drive ในตอนนี้ยังทำงานควบคู่ไปกับ Google Document ทำให้เราสามารถสร้าง แก้ไข แบ่งปันเอกสารประเภทต่างๆ เช่น เอกสาร Word เอกสาร Excel เอกสาร PowerPoint แผ่นงาน แบบฟอร์ม ภาพวาด แบบสอบถาม ฯลฯ นอกจากนี้แล้ว ตัว Google Drive เองยังประกอบไปด้วยความสามารถในการเปิดไฟล์ต่างๆมากกว่า 20 ชนิด !
1. ก่อนที่จะใช้งาน Google Drive ก็ต้องมีบัญชีของ Gmail เสียก่อน ลงชื่อเข้าสู่ระบบ Gmail จากนั้นคลิกที่ "ไดรฟ์" ตรงเมนูแถบบนของหน้าหลัก Google
2. เพียงเท่านี้ เราก็เข้ามาอยู่ในส่วนของ Google Dirve อันเป็นพื้นที่จัดเก็บส่วนตัวของเราแล้ว หากใช้งานในคอมพิวเตอร์ เราสามารถดาวน์โหลด "ไดรฟ์สำหรับ PC" ได้เพื่อให้เราสามารถทำงานและอัพโหลดไฟล์เข้ามาในพื้นที่จัดเก็บนี้ได้สะดวกมากขึ้น
การดาวน์โหลด "ไดรฟ์สำหรับ PC" นั้นทำให้เราสามารถเข้าถึง Google Drive ได้โดยตรงแบบไม่จำเป็นต้องผ่านเข้ามาทางหน้าเว็บแต่อย่างใด โดยจะทำการเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ของเราเข้ากับ Google Drive โดยอัตโนมัติ เราสามารถอัพโหลดไฟล์ของเราขึ้นไปไว้ในพื้นที่จัดเก็บได้ง่ายๆเพียงแค่ นำไฟล์ที่ต้องการอัพโหลดไปวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ชื่อ "Google ไดรฟ์"
หากไม่ต้องการให้คอมพิวเตอร์ของเราเชื่อมต่อเข้ากับ Google Drive ให้ไปที่แถบไอคอนของ "Google ไดรฟ์" ขนาดเล็กด้านล่าง คลิกแล้วเลือก "ปิด Google ไดรฟ์"
3. หากเราอัพไฟล์อะไรลงไปในโฟลเดอร์ "Google ไดรฟ์" ใน My Document ของเรามันก็จะถูกอัพโหลดเข้าไปไว้ใน Google Drive ทันที นอกจากนี้เรายังอัพโหลดไฟล์ผ่านทางหน้าเว็บโดยตรงก็ได้ โดยการคลิกที่ปุ่ม "อัพโหลด" ข้างๆกับปุ่ม "สร้าง"
4. เราสามารถสร้างไฟล์เอกสารต่างๆได้โดยตรงผ่าน Google Drive นี้ได้ ไม่ว่าจะเป็น เอกสาร Word เอกสาร Excel เอกสาร PowerPoint ฯลฯ
5. นอกจากนี้ยังสามารถแสดงผลไฟล์ที่เราทำการเก็บไว้ภายใน Google Drive ได้ด้วย แต่ดูเหมือนว่ามันจะรับรองเฉพาะไฟล์ประเภทเอกสารเท่านั้น ยังไม่สามารถเล่นไฟล์ประเภทมัลติมีเดียได้
และนี่ก็คืออีกหนึ่งบริการเพื่อให้ความสะดวกสบายจาก Google ซึ่งช่วยให่เราสามารถเก็บรักษาไฟล์สำคัญๆของเราไว้ นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งปันไฟล์เหล่านี้ให้กับบุคคลที่เราต้องการได้อีกด้วย นอกจากนั้น Google Drive ยังช่วยให้เราสามารถแก้ไขไฟล์ได้อย่างสะดวกจากหลายช่องทางและช่วยให้ผู้อื่นมีส่วนร่วมในการแก้ไขไฟล์นั้นๆด้วย และที่สำคัญที่สุด มันเป็นบริการฟรีๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย สนใจสามารถลองใช้บริการได้ฟรี
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่:https://www.google.com/intl/th/drive/start/index.html
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น